Outvie zomeractie: Kies uit een Winkelcheque of een Bol.com cadeaubon t.w.v. €50,-* Bekijk de actie.

Compliance en risicomanagement voor privacy en informatiebeveiliging: zo brengt een integrale aanpak je organisatie verder

Foto van Arjan Kremer | CISM   & Oprichter | Perium

Arjan Kremer | CISM & Oprichter | Perium

Organisaties staan voor grote en complexe uitdagingen om privacy en informatiebeveiliging goed te regelen. Bedrijfskundige Arjan Kremer, oprichter van Perium en docent van Outvie, schetst de actuele ontwikkelingen én vertelt over de strategische voordelen van een integrale aanpak van compliance en risicomanagement.

Steeds veranderende cyberdreigingen, nieuwe afhankelijkheden van digitale systemen en alsmaar complexere wet- en regelgeving stellen Nederlandse organisaties voor ongekende uitdagingen. Wat is er nodig om de vele risico’s rond privacy en informatiebeveiliging adequaat te adresseren? Hoe voldoe je steeds aan alle wettelijke vereisten, zonder dat dit ten koste gaat van de efficiency van de primaire processen?

 

Ik ben ervan overtuigd dat een geïntegreerde aanpak van compliance en risicomanagement je helpt om aantoonbaar compliant te zijn. Daarnaast zijn er strategische voordelen aan zo’n werkwijze.

Het belang van risicomanagement voor compliance

Wet- en regelgeving rond cybersecurity zet het belang van risicomanagement nadrukkelijk op de agenda.

 

Nieuwe wetgeving, zoals de Cyberbeveiligingswet (die een uitwerking is van de vernieuwde Europese Network and Information Security directive, de NIS2-richtlijn) en de Digital Operational Resilience Act (DORA), stelt strenge eisen aan cybersecurity en risicomanagement. De wetten introduceren verregaande verplichtingen rond onder meer systematisch risicomanagement, incident respons, supply chain security en governance.

 

Risicomanagement is van essentieel belang om op een proportionele en effectieve wijze te voldoen aan deze eisen. Met een systematische aanpak van risico’s is je organisatie in staat om prioriteiten te stellen en om resources effectiever in te zetten. Zo voorkom je een onevenredige aandacht voor allerlei verschillende – of voor minder belangrijke – maatregelen.

Ontwikkelingen en uitdagingen in compliance en risicomanagement

Op basis van mijn eigen ervaringen bij meer dan 250 organisaties – en diverse onderzoeken – zie ik vijf ontwikkelingen in compliance en risicomanagement die je zeker wilt kennen als je aan de slag gaat met een geïntegreerde aanpak.

  • Digitale integratie. De toenemende digitalisering vraagt om risicomanagement met een perspectief op alle niveaus in de organisatie. Gefragmenteerde benaderingen zijn niet langer effectief.
  • Automatisering en Artificial Intelligence (AI). In het licht van nieuwe technologieën is een volwassen niveau van risicomanagement onmisbaar om non-compliance te voorkomen.
  • Cultuur en leiderschap. Succesvolle implementatie is sterk afhankelijk van het risicobewustzijn op de werkvloer en de actieve ondersteuning daarvan vanuit het management.
  • Organisaties opereren in complexe netwerken, waardoor risicomanagement verder gaat dan de eigen organisatiegrenzen.
  • Geïntegreerde platforms. Organisaties die kiezen voor een geïntegreerde aanpak boeken significant betere resultaten in audits en incident respons.

 

Deze ontwikkelingen maken de compliance-issues voor organisaties steeds complexer. Je ervaart dan uitdagingen zoals:

  • Interne druk. Onduidelijkheid over verantwoordelijkheden en een gebrek aan eigenaarschap zorgen voor interne spanningen.
  • Administratieve overbelasting. De implementatie van overlappende maatregelen is inefficiënt, en gaat gepaard met een tijdrovend rapportageproces.
  • Continuïteitsproblemen. De structurele inbedding van een continue cyclus van Plan, Do, Check, Act (PDCA) staat onder druk.
  • Er is een beperkt inzicht in de manier waarop samenwerkingspartners omgaan met de wettelijke vereisten.

Wat levert een geïntegreerde aanpak jouw organisatie op?

Het antwoord op de geschetste uitdagingen ligt in een geïntegreerde aanpak, die uitgaat van verschillende bedrijfskundige principes om compliance een structureel onderdeel te maken van de dagelijkse bedrijfsvoering. Belangrijke principes zijn: eigenaarschap, duidelijke verantwoordelijkheden, vier ogen controles, create once, use many en een stevig verankerde PDCA-cyclus. Met deze uitgangspunten voldoe je aan de eisen van vandaag én ben je voorbereid op de uitdagingen van morgen. Dat alles terwijl de dagelijkse bedrijfsvoering soepel doordraait.

 

De geïntegreerde aanpak van compliance en risicomanagement levert ook een strategisch voordeel op. Met een geïntegreerd (management)systeem transformeer je compliance van een administratieve last tot het fundament van een veilige, efficiënte en duurzame organisatie. Vanuit risicomanagement en compliance werk je namelijk aan een cultuur die goed is voor medewerkers, stakeholders én de organisatie:

  • Medewerkers snappen precies wat er wordt verwacht. De rolverdeling en verantwoordelijkheden binnen de organisatie zijn duidelijk, en eigenaarschap en continue verbetering staan stevig op de agenda.
  • Externe stakeholders vertrouwen je organisatie. Audits en rapportages geven op een transparante en consistente manier inzicht in compliance, en laten zien dat de organisatie betrouwbaar, robuust en toekomstbestendig is.
  • De organisatie ontwikkelt de flexibiliteit om in te spelen op toekomstige ontwikkelingen. Het integrale systeem voor risicomanagement en compliance is eenvoudig aanpasbaar aan veranderende wettelijke eisen en nieuwe normen. Daarnaast vergroot de dynamische aanpak het vermogen van de organisatie om snel en adequaat te reageren op uitdagingen.

 

Kortom, door de uiteenlopende uitdagingen op een geïntegreerde manier te managen, ontstaat een solide en weerbare basis voor een organisatie die klaar is voor de toekomst. Ben jij klaar om daarmee aan de slag te gaan?

Arjan Kremer is oprichter van Perium, een platform voor de sturing en beheersing van risico’s op het gebied van privacy en security. Daarnaast is hij een van de docenten van de training Risicomanagement privacy en informatiebeveiliging in de (semi)overheid. Ook leren hoe je de actuele risico’s in jouw organisatie concreet maakt en effectief aanpakt? Bekijk het programma van de tweedaagse training, en bestel snel een ticket.

Download voor meer info de brochure van de 'Risicomanagement privacy en informatiebeveiliging' training

Share

Outvie logo