All round Coördinator Trainingen, Conferenties en Office

Als coördinator van trainingen, conferenties en office zaken ben jij onmisbaar voor onze trainers, klanten & collega’s van Outvie. Jij zorgt namelijk dat alle operationele zaken rondom onze trainingen, conferenties en office op rolletjes lopen. Wat deze rol zo leuk maakt? Door een divers takenpakket is de rol als projectcoördinator heel afwisselend en elke dag ziet er weer anders uit.

Functie en verantwoordelijkheden:

• Het organiseren op operationeel niveau van trainingen en conferenties.
• Het verzorgen van de operationele en administratieve afhandeling van contracten met trainers, sprekers en partners.
• Het onderhouden van contacten met betrokken trainers, sprekers, partners en deelnemers.
• Het onderhouden en initiëren van contacten met de trainings- en conferentielocaties. O.a. zorgdragen voor passende catering en techniek op locatie.
• Tijdens de conferentie of training: ontvangst van de sprekers, docenten en deelnemers en aanspreekpunt voor alle vragen.
• Het uitvoeren van algemene office taken, zoals contacten met leveranciers van office benodigdheden en zorgen dat de trainingsruimte op locatie bij Outvie opgeruimd en netjes is voor en na een training.
• Voor jouw events verzorg je de inschrijving en facturatie van de deelnemers.

Profiel:

• Je hebt een MBO/HBO opleiding, werk en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een coördinerende rol (ervaring met het organiseren van trainingen & events).
• Je hebt een sterk ontwikkeld verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend (zowel mondeling als schriftelijk).
• Je bent klant georiënteerd en dienstverlenend ingesteld.
• Je bent flexibel en consciëntieus.
• Je hebt goede contactuele en communicatieve vaardigheden.
• Je bent een echte aanpakker en teamplayer.
• Je bent accuraat en werkt gestructureerd.

Wie wij zoeken:

• Een persoon waar organiseren een tweede natuur is.
• Iemand met werkervaring in de trainingen & evenementen of hospitality branche.
• Sterke persoonlijkheid die met half werk geen genoegen neemt.
• Zelfstandige en resultaatgerichte werker met een kritische blik.
• Enthousiaste en loyale collega die in teamverband wil werken voornamelijk vanuit kantoor Amsterdam.

Over Outvie

Als erkend opleidingsinstituut en eventorganisatie zorgt Outvie er meer dan 35 jaar voor dat professionals een vervolgstap maken in hun kennis, netwerk, vaardigheden. En daarmee een verdere stap in hun carrière. Dit doen wij voor professionals binnen de vakgebieden Privacy, Finance, Industrie, Data & Legal. In samenwerking met vooraanstaande trainers en docenten die voorop lopen in hun vakgebied. Zodat onze klanten na het volgen van een training of conferentie ook voorop lopen in hun vakgebied. We zijn een hechte club jonge, ambitieuze mensen, die in een open en professionele sfeer hard werken aan het succes van onze events.

Ben jij enthousiast over deze vacature? Stuur jouw cv en motivatie op naar [email protected].