Coördinator Trainingen & Conferenties
Krijg jij energie van organiseren, plannen en regelen? Ben jij iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en snel schakelt als er veel tegelijk speelt? En vind je het leuk om te werken in een dynamische, commerciële en ondernemende omgeving met trainingen en conferenties?
Dan is dit jouw functie!
Als Coördinator Trainingen & Conferenties ben jij de spil achter onze programma’s. Jij hebt de regie over jouw trainingen en conferenties en zorgt dat alles soepel verloopt, van voorbereiding tot uitvoering en nazorg.
Je werkt in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Juist daar voel jij je op je best: jij houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat alles klopt. Dankzij jou kunnen trainers, deelnemers en collega’s op een professionele en prettige manier samenwerken.
Je werkt nauw samen met je collega coördinator. Samen vormen jullie een sterk duo en zorgen jullie dat alles achter de schermen perfect geregeld is.
Wat ga je doen?
- Je coördineert zelfstandig trainingen, opleidingen en conferenties van A tot Z
- Je onderhoudt contact met trainers, sprekers, deelnemers en partners
- Je koopt conferentielocaties in en werkt nauw met hen samen
- Je maakt planningen, draaiboeken en verzorgt de deelnemerscommunicatie
- Je bent het aanspreekpunt voor trainers en deelnemers tijdens trainingen
- Je zorgt dat ook achter de schermen alles netjes geregeld is (administratief en financieel)
- Je signaleert wat beter of slimmer kan en pakt dit proactief op
- Je bewaakt overzicht, kwaliteit en deadlines
Wie ben jij?
- HBO werk- en denkniveau (bijvoorbeeld Hotelschool of Commerciële Economie)
- 3–5 jaar werkervaring in een coördinerende rol
- Ervaring met trainingen, conferenties, hospitality of projectorganisatie is een pré
- Je communiceert sterk en professioneel in het Nederlands (voor enkele projecten in het Engels)
- Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail
- Je bent servicegericht en voelt goed aan wat mensen nodig hebben
- Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en situaties
- Je bent proactief, zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid
Wat bieden wij jou?
- Een functie waarin je jezelf kan laten zien en zelfstandig invulling geeft aan je rol
- Werken als duo samen met je collega coördinator
- Veel afwisseling: geen dag is hetzelfde
- Contact met toonaangevende trainers, sprekers en professionals
- Ruimte om mee te denken en processen te verbeteren
- Marktconform salaris passend bij je ervaring
- Mogelijkheid om deels vanuit huis te werken
- Startdatum: 1 september 2026
Over Outvie
Outvie is al meer dan 40 jaar een toonaangevend opleidingsinstituut en congresorganisatie. Wij helpen professionals vooruit in kennis, netwerk en vaardigheden. Dat doen wij binnen de vakgebieden Privacy, Finance, Industrie, Data & Legal.
Samen met vooraanstaande docenten en experts organiseren wij hoogwaardige trainingen en conferenties waar deelnemers direct verder mee komen.
Solliciteren
Ben jij de organisator die wij zoeken?
Stuur je reactie naar [email protected]
Wil je meer weten over de functie? Neem dan gerust contact met ons op. ➜ Anne-Susan van Essen, project coördinator, [email protected] of 06-431 63 920.
