Outvie winteractie: Kies uit Diner Cadeau bon of een VVV-cadeaukaart t.w.v. €50,-* Bekijk de actie.

Coördinator Trainingen en conferenties

Als projectcoördinator ben jij onmisbaar voor onze trainers, klanten & collega’s van Outvie! Jij zorgt namelijk dat alle operationele zaken rondom onze trainingen en conferenties op rolletjes lopen. Wat deze rol zo leuk maakt? Door een divers takenpakket is de rol als projectcoördinator heel afwisselend en elke dag ziet er weer anders uit!

 

Functie en verantwoordelijkheden:

  • Het organiseren op operationeel niveau van trainingen en conferenties
  • Het verzorgen van de operationele en administratieve afhandeling van contracten met trainers, sprekers en partners.
  • Het onderhouden van contacten met betrokken trainers, sprekers, partners en deelnemers.
  • Het onderhouden en initiëren van contacten met trainings- en conferentielocaties. O.a. zorgdragen voor passende catering en techniek op locatie.
  • Het beantwoorden van telefonische vragen van deelnemers, en advies geven over de mogelijkheden die Outvie hen biedt.
  • Tijdens de conferentie of training: ontvangst van de sprekers, docenten en deelnemers en aanspreekpunt voor alle vragen.

 

Wie we zoeken:

Outvie zoekt niet zomaar een Projectcoördinator, maar een persoon waar organiseren een tweede natuur is. Met werkervaring in de trainingen & evenementen branche ben je een sterke persoonlijkheid die geen genoegen neemt met half werk. Als zelfstandige en resultaatgerichte werker met een kritische blik, ben je ook een enthousiaste en loyale collega die gedijt in een team.

 

Wat wij verwachten:

  • Je hebt een HBO opleiding, werk en denkniveau
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een coördinerende rol (ervaring met het organiseren van trainingen & events)
  • Je hebt een sterk ontwikkeld verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend (zowel mondeling als schriftelijk)
  • Je bent klant georiënteerd en dienstverlenend ingesteld.
  • Je bent flexibel en consciëntieus.
  • Je hebt goede contactuele en communicatieve vaardigheden
  • Je bent een echte aanpakker en teamplayer
  • Je bent accuraat en werkt gestructureerd

 

Wat wij bieden:

  • Een dynamische werkomgeving binnen een toegewijd team.
  • Kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
  • Bijdragen aan de succesvolle uitvoering van hoogwaardige trainingen en conferenties.
  • Competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

 

Over Outvie

Outvie is een kennis- en netwerkorganisatie met een groot aanbod aan conferenties en trainingen. Die eindbeslissers en professionals op het gebied van Finance, Duurzaamheid, Data, Privacy, Legal en Energie helpt om zich persoonlijk én zakelijk te ontwikkelen. Zo wordt hun toegevoegde waarde vergroot en gaan zij met meer zelfvertrouwen aan de slag, dit leidt tot oplossingen en ontwikkeling van mensen en organisaties!

 

Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Rachel Zondervan, Projectcoördinator via [email protected] of 020 580 5400. Ben jij enthousiast over deze vacature? Stuur jouw cv en motivatie op naar [email protected].

Outvie logo