Coördinator Trainingen en Conferenties 36 - 40 uur per week (tijdelijk)

Wil jij de coördinatie van congressen en trainingen in Amsterdam oppakken?

Wil jij professionals graag verder helpen in hun carrière? Heb je oneindig veel ideeën over hoe je onze evenementen het beste in de markt kunt zetten? En barst jij van de ambitie om veel uitdagende projecten op te pakken? Dan dagen wij jou uit om te solliciteren als Coördinator Trainingen en conferenties (tijdelijke functie voor 6 maanden i.v.m. zwangerschapsverlof, 36 – 40 uur per week)!

Wat ga je doen?

Als projectcoördinator ben jij onmisbaar voor je team bij IIR én onze klanten! Jij zorgt namelijk dat alle operationele zaken rondom onze trainingen en conferenties op rolletjes lopen. Wat deze rol zo leuk maakt? Door een divers takenpakket is de rol als project coördinator heel afwisselend en elke dag ziet er weer anders uit!

Functie en verantwoordelijkheden:

  • Het organiseren op operationeel niveau van trainingen en conferenties.
  • Het verzorgen van de operationele en administratieve afhandeling van contracten met trainers, sprekers en partners.
  • Het onderhouden van contacten met betrokken trainers, sprekers, partners en deelnemers.
  • Het onderhouden en initiëren van contacten met trainings- en conferentielocaties. O.a. zorgdragen voor passende catering en techniek op locatie.
  • Het beantwoorden van telefonische vragen van deelnemers, en advies geven over de mogelijkheden die IIR hen biedt.
  • Tijdens de conferentie of training: ontvangst van de sprekers, docenten en deelnemers en aanspreekpunt voor alle vragen.

Profiel:

  • Je hebt minimaal een MBO opleiding, werk en denkniveau.
  • Je hebt een sterk ontwikkeld verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend (zowel mondeling als schriftelijk).
  • Je bent klant georiënteerd en dienstverlenend ingesteld.
  • Je bent flexibel en consciëntieus.
  • Je hebt goede contactuele en communicatieve vaardigheden.
  • Je bent een echte teamplayer.
  • Je bent accuraat en werkt gestructureerd.
  • Je bent stressbestendig.

Naar wie zijn wij op zoek?

  • Een persoon waar organiseren een tweede natuur is!
  • Sterke persoonlijkheid die met half werk geen genoegen neemt.
  • Zelfstandige en resultaatgerichte werker met een kritische blik.
  • Enthousiaste en loyale collega die in teamverband wil werken.
  • Iemand die beschikbaar is vanaf februari (startdatum in overleg) tot augustus 2022.

Wat wij bieden:

  • Een uitdagende & gevarieerde (tijdelijke) functie
  • Een inspirerende en ondernemende omgeving;
  • Werken in een jong team van leuke, gemotiveerde collega’s;
  • Mooie toevoeging aan je CV;
  • Ook wij houden van het nieuwe werken: zowel thuis als op kantoor heb jij een fijne werkplek.

Heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Elsemiek de Wolf, Project- & Event Coordinator, via e.de.wolf@outvie.nl. Ben jij enthousiast over deze vacature? Stuur jouw cv en motivatie op naar hr@outvie.nl.